|
UBND TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
HIỆP HỘI DOANH NGHIỆP TỈNH
Số: /TTr.HHDN
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP.Huế, ngày 9 tháng 2 năm 2012
|
TỜ TRÌNH
V/v Xin tổ chức Chương trình đồng hành Festival Huế 2012
và chào mừng năm Du lịch Quốc gia – 2012
Kính gửi : Uỷ ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
“Năm Du lịch Quốc gia Duyên hải Bắc Trung Bộ - Huế 2012” và “Festival Huế 2012” là những sự kiện Văn hóa, Du lịch có tầm vóc Quốc gia và Quốc tế được tổ chức tại Thành phố Huế, là niềm phấn khởi, tự hào đối với cán bộ, nhân dân tỉnh nhà, trong đó có Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế
Để chào mừng và thiết thực góp phần hưởng ứng các sự kiện có ý nghĩa to lớn của tỉnh, Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế đã vận động các Doanh nghiệp hội viên và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan trong nước, trong tỉnh tổ chức chương trình đồng hành cùng “Festival Huế 2012”, gồm:
1-Hội trại “Thi vẽ tranh” thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và thành phố Huế với chủ đề: “THIẾU NHI VỚI FESTIVAL HUẾ 2012”
2-Hỗ trợ tổ chức Lễ Khai mạc và Bế mạc “Phố Tranh Festival Huế 2012”
Kế hoạch tổ chức và kịch bản điều hành chương trình: Có báo cáo chi tiết kèm theo.
Đây là hoạt động văn hóa nghệ thuật có tính cộng đồng nhằm tạo sân chơi cho thiếu nhi cũng như phục vụ sự thưởng ngoạn của du khách đến với Festival huế 2012. Thông qua hoạt động này còn giáo dục tinh thần trách nhiệm đóng góp công sức đồng hành với Festival mang tính Quốc tế do tỉnh nhà đăng cai tổ chức trong đó có phần tham gia tích cực của các Doanh nghiệp và của thiếu nhi.
Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh kính trình UBND tỉnh và Ban tổ chức “Festival Huế 2012” để xin phép được tổ chức hoạt động trên theo nội dung kế hoạch đã báo cáo, đồng thời Hiệp hội xin chịu trách nhiệm về mặt tổ chức cũng như vận động các nhà tài trợ kinh phí cho các hoạt động này.
Kính mong được UBND tỉnh và Ban tổ chức “Festival Huế 2012” quan tâm cho phép và phê duyệt kế hoạch để Hiệp Hội sớm triển khai tổ chức các hoạt động.
Nơi nhận TM .BAN THƯỜNG VỤ
- Như trên CHỦ TỊCH
- Lưu: VPHH. (đã ký)
Nguyễn Mậu Chi
ĐỀ ÁN
Tổ chức chương trình đồng hành Festival Huế 2012
và chào mừng năm Du lịch Quốc gia - 2012
MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA: Cán bộ, nhân dân địa phương trong đó có Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế phấn khởi và tự hào với các kỳ Festival Quốc tế vừa qua đã được tổ chức tại tỉnh nhà thành công rực rỡ. Đến hẹn lại lên, Festival Huế 2012 sẽ có sự góp mặt của nhiều đoàn nghệ thuật văn hóa đến từ các châu lục; đồng thời năm nay với sự kiện “Năm Du lịch Quốc gia Duyên hải Bắc Trung Bộ - Huế 2012” được tỉnh Thừa Thiên Huế đăng cai tổ chức đồng hành cùng Festival Huế 2012; đã dấy lên nhiều phong trào hưởng ứng với các hoạt động thiết thực chào mừng sự kiện lớn của tỉnh nhà nói trên.
Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong nước và trong tỉnh tình nguyện đăng cai tổ chức các hoạt động và chương trình đồng hành:
1. Hội trại “Thi vẽ tranh” thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế và thành phố Huế với chủ đề: “THIẾU NHI VỚI FESTIVAL HUẾ 2012”
2. Hổ trợ tổ chức Lễ Khai mạc và Bế mạc “Phố Tranh Festival Huế 2012”
+ Tạo sân chơi nhằm kết nối giữa lễ hội cộng đồng với mầm non tương lai, thông qua đó như một bài giảng, một bài học sinh động giáo dục về tinh thần trách nhiệm đóng góp công sức đồng hành với Festival mang tính Quốc tế do tỉnh nhà đăng cai tổ chức trong đó có phần tham gia tích cực, hiệu quả của lứa tuổi thiếu nhi đối với quê hương Thừa Thiên Huế thân yêu.
CHỦ ĐỀ: “THIẾU NHI VỚI FESTIVAL HUẾ 2012”
TÊN GỌI: HỘI TRẠI THIẾU NHI VẼ TRANH
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
A- HỘI TRẠI THI VẼ TRANH THIẾU NHI
I- Tuyển chọn:
+ Nội dung I: Học sinh tiểu học
- Thí sinh: Thông qua phòng Giáo dục thành phố Huế để mời và đề nghị các trường tiểu học trên địa bàn thành phố Huế tuyển chọn các em học sinh có năng khiếu vẽ tranh xuất sắc
- Số lượng: 100 em (phân bổ chỉ tiêu do phòng Giáo dục thành phố Huế quy định)
+ Nội dung II: Học sinh trung học cơ sở
- Thí sinh: Thông qua Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa Huế và các Phòng giáo dục Huyện, Thành phố, Thị xã để mời và đề nghị các trường trung học cơ sở trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế tuyển chọn các em học sinh có năng khiếu vẽ tranh xuất sắc
- Số lượng: 200 em (phân bổ chỉ tiêu do Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế quy định)
II- Hình thức tổ chức
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
Địa điểm và thời gian:
- Địa điểm: Sân cỏ trước “Tỳ Bà Trang” – Đường bên trái ngoài hoàng thành Huế và sân cỏ bên trục đường Đoàn Thị Điểm.
- Thời gian: Từ 8g30’ ngày 08/4/2012 đến 10g00’ ngày 09/4/2012
CƠ QUAN CHỈ ĐẠO: Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
CƠ QUAN TỔ CHỨC: Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Thừa Thiên Huế
ĐƠN VỊ PHỐI HỢP:
1. Trung Tâm Viễn thông Thừa Thiên Huế (VNPT)
2. Trường Đại học Nghệ thuật Huế
3. Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Thừa Thiên Huế
4. Phòng Giáo dục đào tạo thành phố Huế
5. Trung tâm hoạt động Thanh Thiếu nhi TTH
6. Hiệp hội Du lịch tỉnh Thừa Thiên Huế
7. Công ty TNHH Quảng cáo Hoàng Tân Hương
8. Thành đoàn Huế
9. Nhóm Họa sỉ Zero Huế
CƠ QUAN BẢO TRỢ THÔNG TIN
1. Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế (TRT)
2. Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Huế (VTV Huế).
3. Báo Thừa Thiên Huế.
ĐƠN Vị THỰC HIỆN
1. Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Phú Đạt Gia
2. Công ty Truyên Thông và Tổ chức Sự Kiện Đại Yến Việt (TP HCM)
BAN TỔ CHỨC
1. Ông Nguyễn Mậu Chi - Chủ tịch HH Doanh nghiệp tỉnh TTH - Trưởng ban
2. Ông Phạm Văn Được – Phó chủ tịch kiêm Tổng Thư Ký HH Doanh nghiệp tỉnh TTH - Phó Trưởng ban Thường trực
3. Ông Dương Tuấn Anh - Giám đốc Viễn thông (VNPT) TTH - Phó Trưởng ban
4. Ông Nguyễn Quốc Thành - Chủ tịch HH Du Lịch tỉnh TTH - Phó Trưởng ban
5. Ông Lê Tân - Tổng Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Du lịch và Sự kiện Phú Đạt Gia - Phó Trưởng ban
6. Bà Hoàng Tân Hương - Giám đốc Công ty TNHH Quảng cáo Hoàng Tân Hương - Ủy viên
7. Giám đốc Trung tâm hoạt động Thanh Thiếu Nhi tỉnh TTH: Ủy viên
8. Đại diện Lãnh đạo Thành đoàn Huế - Ủy viên
9. Ông Nguyễn Duy Hiền - Họa sỉ đại diện nhóm Zero - Ủy viên
BAN CỐ VẤN:
Kính mời: Ông Đặng Mậu Tựu – Chủ tịch Liên hiệp Hội VHNT tỉnh.
Ông Phan Thanh Bình - Hiệu trưởng trường Đại học Mỹ thuật Huế
BAN GIÁM KHẢO:
- Đại diên lãnh đạo trường Đại học Mỹ Thuật
- Đại diện Thường vụ BCH HHDN TTH
- Nhóm Họa sĩ Zero
THÀNH PHẦN THAM GIA: Thiếu nhi có năng khiếu xuất sắc về hội họa
SỐ LƯỢNG THÍ SINH MỜI THAM GIA: 300 Thiếu nhi (2 nội dung: Cấp I và cấp II)
KỊCH BẢN
NGÀY 07/4/2012
+ Từ 7giờ30’ đến 19g30’
- BTC, các tiểu ban tiếp nhận mặt bằng , sắp xếp vị trí, dán số báo danh và bố trí dụng cụ (giá vẽ…) cho thí sinh.
- Đơn vị Sự kiện trang trí lễ đài, dựng nhà bạt, trang trí toàn khu vực (trước đó 10 ngày trang trí cổ động trực quan…)
NGÀY 08/4/2012
+ Từ 7giờ30’ đến 9g30’
- Thí sinh tập kết , ổn định công tác tổ chức
+ Từ 7giờ30’ đến 9g30’
- Lễ Khai mạc (có kịch bản riêng)
+ Từ 9g30’ đến 10giờ30’
- Đại biểu: Thăm quan khu vực vẽ tranh
- Thí sinh: Tiến hành sáng tác
+ Từ 10g30’ đến 11giờ00’
- Tiễn đưa Đại biểu ra về
- Thí sinh: Tập kết khu trung tâm
+ Từ 11g00’ đến 14giờ30’
- Thí sinh ăn trưa, nghỉ ngơi tại chỗ
+ Từ 14g00’ đến 16giờ30’
- Thí sinh tiếp tục sáng tác
+ Từ 16g30’ đến 21h00’
- Thí sinh giải tán ra về
- Ban Giám Khảo tiến hành đánh giá và chấm điểm
- Ban thư ký tổng hợp
- Tiểu ban Sự kiện thu gom chuyển tranh về khu vực Trung tâm
- Ban Lễ Tân làm giấy khen, quà thưởng…
NGÀY 09/4/2012
+ Từ 8giờ30’ đến 10g00’
- Lễ Bế mạc phát thưởng (có kịch bản riêng)
+ Từ 8giờ30’ đến 10g00’
- Lễ cắt băng khánh thành phố tranh Thiếu nhi TTH “Festival Chủ nhân tương lai ” (có kịch bản riêng)
+ Từ 10giờ00’ đến 12g00’
- Họp tổng kết, rút kinh nghiệm (có kịch bản riêng)
B - HỖ TRỢ LỄ KHAI MẠC, BẾ MẠC PHỐ TRANH
FESTIVAL HUẾ 2012
1. Nội dung:
BTC Festival Huế 2012 đã đồng ý cho nhóm họa sĩ ZERO STUDIO gồm các họa sĩ Nguyễn Duy Hiền, Trần Hữu Nhật Nguyễn Hoàng Nhật các họa sĩ đến từ Hà Nội, Huế, TP Hồ Chí Minh, đồng sáng tạo với 100 học sinh, sinh viên mỹ thuật, họa sĩ tự do của Huế và 100 em thiếu nhi tại địa phương; đặc biệt trong lễ khai mạc có chương trình sáng tác tranh tập thể tương tác với công chúng đến thưởng lãm và tổ chức buổi bán đấu giá tranh từ thiện gây quỹ giúp đỡ các Trung tâm nuôi dạy trẻ có hoàn cảnh khó khăn ở thành phố Huế. Tại sân trường THCS Nguyễn Thị Minh Khai sẽ tổ chức hoạt động giao lưu vẽ tranh tập thể với 2 tấm vãi bố được căng sẵn (mỗi tấm dài 25m)…
Qua 2 kỳ đồng hành cùng Festival 2008, 2010 (là một chương trình nghệ thuật sắp đặt cộng đồng ) “Phố tranh Festival” được xem như là một chương trình chính của Lễ hội Festival, đã tổ chức 2 lần thành công đã được công chúng, du khách và các cơ quan ban ngành đánh giá cao.
2. Hình thức tổ chức:
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
+ “PHỐ TRANH FESTIVAL 2012” dài hơn 3km được bố trí ngoài trời bên lề đường theo nghệ thuật sắp đặt với 2012 bức tranh (gồm nhiều nội dung, chủ đề, đủ mọi chất liệu và kích thước lớn nhỏ khác nhau).
+ Chương trình sáng tác tranh tập thể tương tác với công chúng đến thưởng lãm
+ Tổ chức buổi bán đấu giá tranh từ thiện gây quỹ giúp đỡ các Trung tâm nuôi dạy trẽ có hoàn cảnh khó khăn ở thành phố Huế
+ Vẽ tranh tập thể với 2 tấm vãi bố được căng sẵn (mỗi tấm dài 25m)
ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN:
- Địa điểm: Trục đường Lê Ngô Cát, thành phố Huế (từ Đàn Nam Giao đến Lăng Vua Tự Đức).
- Thời gian: Từ 8g30’ ngày 07/4/2012 đến 18g00’ ngày 14/4/2012
CƠ QUAN TỔ CHỨC: BTC Festival Huế 2012
ĐƠN VỊ PHỐI HỢP:
1. Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Phú Đạt Gia
2. Công ty Truyên Thông và Tổ chức Sự Kiện Đại Yến Việt (TP HCM)
KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG VÀ TRUYỀN THÔNG
(Phố tranh Festival 2012 có kế hoạch hoạt động và truyền thông riêng)
HOẠT ĐỘNG
· Trình duyệt kịch bản (Thường vụ Hiệp Hội Doanh nghiệp tỉnh TTH)
· Báo cáo, Đăng ký trình duyệt nội dung hoạt động tổng hợp chi tiết với UBND tỉnh TTH
· Thành lập BTC, các Tiểu ban, Liên lạc mời tham gia và công bố quyết định Ban Tổ chức và các tiểu ban – Ban Giám khảo, ban Thư ký..Công bố quyết định và ký kết hợp đồng với đơn vị phối hợp, đơn vị thực hiện.
TRUYỀN THÔNG
· Tháng 02/2011
- Hoàn thành, trình duyệt đề án
- Thành lập Ban Thường trực Hội thi
- Phê duyệt kinh phí, kêu gọi hỗ trợ tài trợ.
- Ký hợp đồng với các đơn vị phối hợp
- Thông báo trên các phương tiện truyền thông
- Hợp đồng thực hiện trọn gói công tác tổ chức phục vụ lễ hội.
- Họp Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, các tiểu ban với đơn vị thực hiện (lần thứ nhất).
· Tháng 3/2012
- Họp Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức, các tiểu ban với đơn vị thực hiện (lần thứ hai).
- Hợp đồng dàn dựng chương trình nghệ thuật, âm thanh ánh sáng, sân khấu, khán đài, khu phục vụ lễ khai mạc, bế mạc.
- In ấn tài liệu, mua sắm giải thưởng…
- Đặt các dịch vụ liên quan (ẩm thực chi thí sinh, tiệc tổng kết của BTC, đại biểu…)
- Công bố số điện thoại, văn phòng liên lạc của BTC…
- Quảng bá truyền thông giới thiệu các chương trình trong hội thi trên báo chí, phát thanh, truyền hình (báo Thừa Thiên Huế, Thanh Niên, Đài Truyền hình TRT,, HVTV..)
· Tháng 4/2012
- Tổng duyệt toàn bộ chương trình
- Tổ chức Hội thi (Thực hiện toàn bộ các hoạt động theo kịch bản, thời gian và nội dung chương trình được duyệt)
- Đưa tin, phóng sự trên VTVI, VTV2, VTVH, TRT…
- Đăng báo, gởi thư cám ơn các cơ quan tổ chức, các cơ quan phối hợp, các nhà tài trợ
- Họp tổng kết (giải tán BTC)
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢI (Đơn vị thực hiện)
1- Trách nhiệm
- Báo cáo và đăng ký chương trình với UBND tỉnh, BTC Festival
- Thực hiện đúng chủ trương của Nhà nước, đảm bảo tổ chức thực hiện đúng nội dung đề án đã được duyệt.
- Thực hiện việc tổ chức truyền thông, quảng cáo, thông cáo báo chí nội dung chương trình đến với cộng đồng, nhân dân trong tỉnh và trong nước.
- Mời và chọn lựa các đơn vị tham gia hợp phù hợp với nội dung.
- Được phép đăng ký bản quyền đề án hội thi Vẽ tranh Thiêu Nhi “THIẾU NHI VỚI FESTIVAL”
- Được phép sử dụng hình ảnh và tư liệu về Hội thi Vẽ tranh vào các chương trình quảng bá, quảng cáo trên các sản phẩm Thể thao, Văn hoá và Du lịch Việt Nam.
ĐƠN VỊ XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
CÔNG TY PHÚ ĐẠT GIA
Giám đốc
(Đã ký)
Lê Tân